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Estudios de caso
#1 - Ahorramos EUR 80.000 al año
gracias a la integración de los sistemas contables
Ahorros de EUR 80.000 al año.
7.680 horas menos trabajadas al año
4 FTE menos involucrados en el proceso
Tamaño de la empresa: más de 500 empleados
Sector: departamento de finanzas y contabilidad, encargado de todos los procesos contables y de elaboración de informes.
El principal problema: los datos están dispersos en tres sistemas contables incompatibles y sin integración, lo que provoca numerosos errores y, como consecuencia, enormes costes operativos.
Objetivo: estandarizar los procesos de datos mediante la implementación de un único sistema de contabilidad automatizado.
El cliente se enfrentaba al reto de gestionar los procesos contables en tres sistemas distintos, lo que generaba constantes discrepancias en los datos, correcciones manuales y elevados costes de mantenimiento. Inicialmente, realizamos una auditoría detallada del flujo de información, creando un mapa de procesos e identificando puntos de duplicación y errores.
Posteriormente, diseñamos una arquitectura de datos unificada y recomendamos la migración a un único sistema centralizado.
Una vez aprobado el enfoque, migramos los datos, desarrollamos un conjunto de conectores para integrar los sistemas existentes y automatizamos los procesos de generación de informes y facturación. Durante la implementación, hicimos especial hincapié en la validación de datos para evitar problemas de inconsistencia anteriores. Gracias a la automatización y centralización de procesos, se lograron ahorros de varios cientos de EUR 80.000 anuales.
¿Hay algo más valioso que tu tiempo? ¡No dejes que se te escape! ¡Recupera tu recurso más importante!
#2 - De un estudio unipersonal a una gran empresa: una historia sobre el poder del growth hacking y la selección de las herramientas adecuadas.
La facturación aumentó un 400% después de 6 meses.
700 horas menos trabajadas al año
Dos nuevas líneas de negocio se lanzaron un año después de su implementación.
Tamaño de la empresa: 1 empleado
Sector: diseño de interiores
Problema principal: desorganización de los procesos de marketing y ventas, así como de los relacionados con el soporte a la comunidad en WhatsApp.
Objetivo: identificar y automatizar procesos clave, creando espacio para un mayor desarrollo de la empresa.
Herramientas utilizadas: Pipedrive, Make, Notion, Mailchimp, Twilio
Brak CRM'u, brak systemu follow-upów, ręczne odpowiadanie na wiadomości oraz nieuporządkowana komunikacja z klientami powodowały utratę leadów i trudności w skalowaniu sprzedaży. Na początku przeprowadziliśmy audyt całego procesu pozyskiwania i obsługi klienta, analizując źródła ruchu, sposób kontaktu, wykorzystywane narzędzia oraz wszystkie istniejące blokady.
Następnie wdrożyliśmy CRM oraz zaprojektowaliśmy automatyczny system spersonalizowanych powiadomień sms/email opartych o statusy w lejku sprzedażowym. Równolegle usprawniliśmy działania marketingowe - od harmonogramów postów i reklam, po Meta Ads, uzupełnione audytem istniejących kampanii.
Kolejnym etapem była automatyzacja komunikacji w kanałach bezpośrednich: przygotowaliśmy system automatycznej obsługi skrzynki mailowej oraz wdrożyliśmy chatbota na grupie Whatsapp społeczności, który płynnie imitował jednego z członków zespołu, dzięki czemu firma mogła obsługiwać zapytania 24/7 bez angażowania pracowników.
Połączenie integracji, automatyzacji i uporządkowania procesów pozwoliło właścicielce po raz pierwszy w pełni panować nad lejkiem sprzedaży, eliminując ręczne zadania, gubione wiadomości i niepotrzebne opóźnienia.
¿Busca soluciones que realmente mejoren su negocio? Ha llegado al lugar indicado.
La IA en acción
24/7
Utilizamos las herramientas de IA más avanzadas, como N8N y Make, y los conocimientos más actualizados, por lo que con nosotros siempre estarás un paso por delante de la competencia.
Sus necesidades únicas. Nuestro enfoque personalizado.
La automatización no se trata solo de tecnología. También se trata de comprender los procesos y a las personas que los gestionan. Por eso nos centramos en soluciones a medida.
Experiencia que marca la diferencia
Hemos automatizado procesos tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Esto nos permite comprender sus necesidades y, en definitiva, ayudarle a ahorrar tiempo y dinero.
Hablemos de tu automatización.
Marketing y ventas
Automatizaremos las operaciones repetitivas de marketing y ventas de su empresa. ¡Comience a captar clientes más rápido que nunca!
Crecimiento acelerado
Te ayudamos a identificar logros rápidos y a abordarlos primero, para que puedas sentir los beneficios de nuestra colaboración lo antes posible.
Procesos contables
Tienen que existir, aunque a nadie le gusten. Gracias a nosotros, pronto podrás presumir ante tus amigos de la eficiencia contable de tu empresa.
Mapeo de procesos
Creamos planes de acción claros que no solo le brindan mayor transparencia, sino que también cumplen con las normas ISO.
Servicio al cliente
Mejora tu servicio al cliente sin comprometer la salud mental de tus clientes.
Aplicaciones MVP
Gestión del conocimiento y de los datos
La pérdida de conocimiento es una pesadilla para muchas organizaciones. No permita que su empresa pierda potencial donde más debería aprovecharlo.
Formación en tu equipo
Capacitaremos a sus empleados en procesos optimizados e integraremos la metodología Kaizen en ellos.
Vea lo que dicen nuestros clientes.
En ciberseguridad no hay lugar para las distracciones, y las tareas repetitivas pueden ser algunas de las más importantes.
Gracias a Automaticznie.ai, parte de mi trabajo diario y tedioso se ha automatizado de una manera que simplemente funciona. La optimización del flujo de datos y la preparación automática de informes preliminares me han permitido concentrarme por completo en las tareas que requieren mi experiencia.
Rafał Zumer
Dueño
Soluciones LegalTech
Sylwia Szcześniak
Propietaria del estudio de diseño de interiores Interior is Art
Siempre he sido más creativa que analítica, así que gestionar los procesos de marketing y ventas en mi estudio era agotador y desorganizado. Empezaba cada día con la cabeza llena de tareas que no tenían nada que ver con el diseño. Después de trabajar con Automatcznie.ai, por fin no tengo que preocuparme por perderme nada. Como persona con TDAH, lo valoro aún más. Es la primera vez que siento que mi negocio funciona como debería y puedo dedicarme a lo que más me apasiona.
José Francisco Abad Escoda
Director ejecutivo de Smartable.es
Colaboré con Kamil de Automaticznie.ai en uno de nuestros proyectos y debo admitir que es raro encontrar a alguien con un enfoque tan innovador de los procesos empresariales. Incluso durante nuestras primeras conversaciones, quedó claro lo rápido que podía identificar áreas susceptibles de automatización y la sencillez y pragmatismo con que podía implementarlas. Esta colaboración ha tenido un impacto real en la eficiencia y la velocidad de Smartable.es.
Cuéntanos sobre tus desafíos
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No te pierdas la mayor revolución de los últimos años.
Nunca antes los emprendedores habían tenido una oportunidad tan real de construir una ventaja en tan solo unas semanas , algo que antes llevaba años conseguir.
La automatización de procesos mediante inteligencia artificial se ha vuelto accesible y, sobre todo, rentable, independientemente del tamaño de la empresa.
Si quieres captar clientes más rápido, eliminar obstáculos en tus equipos, tener control total sobre tus datos y dejar de perder el tiempo en tareas que a nadie le gustan, ahora es el momento de actuar.
Las empresas que inviertan hoy en automatización marcarán la pauta para toda la industria mañana.
No se trata de perseguir el mercado. Se trata de evitar que se te escape.