En primer lugar, organizamos las fuentes de información utilizadas por el director ejecutivo y su círculo más cercano. Analizamos el ritmo de las reuniones, la forma en que los gerentes informaban, el proceso de toma de decisiones y los momentos en que el director ejecutivo perdía tiempo con mayor frecuencia recopilando manualmente información y contexto de múltiples fuentes.

A continuación, diseñamos un conjunto de agentes especializados en tareas específicas. Uno analizaba las reuniones e identificaba los riesgos, otro sintetizaba los cambios más importantes de la semana, un tercero organizaba las tareas que requerían decisiones del director ejecutivo, y otro se aseguraba de que el conocimiento derivado de las discusiones y los acuerdos no se perdiera en Slack, correos electrónicos y notas.

Esto permitió al director ejecutivo de la empresa dejar de trabajar en modo de autoevaluación. En lugar de revisar decenas de mensajes, notas e informes, recibía resúmenes organizados, prioridades claras y señales de alerta antes de que un problema se agravara.